ERP
MIS Fixed Assets Inventory© bezeichnet ein Softwarepaket für die Anlagenverwaltung. Im Wesentlichen ist die MIS PDA eine Anwendung für die Inventur der Anlagegüter. Die Inventurliste gelangt dann automatisch ins ERP, wo sie durch die Erstellung von Belastungen und Gutschriften der Einrichtungen und der zuständigen Personen weiterbearbeitet werden. Durch die Anmeldung bei der MIS PDS-Anwendung führt der Benutzer eine vollständige Synchronisation durch, wodurch eine Aktualisierung durchgeführt und aktuelle Daten aus dem ERP gewonnen werden.
Einzel- und Massendruck von Barcode-Etiketten aus dem MIS4
Online- und Offline-Modus der MIS PDA-Anwendung
Vollständige Synchronisation der MIS PDA-Anwendung mit MIS4
Validierung der Inventurergebnisse und automatische Erstellung von Belastungen
Einfache Bedienung und hoher Automatisierungsgrad des Prozesses
Sowohl Einzel- als auch Massendruck der Barcode-Etiketten ist möglich. Ein Massendruck kann nach einem bestimmten Kriterium erfolgen, z. B. nach dem Standort.
Der Benutzer kann einen konkreten Standort der Anlagegüter auswählen, der in der Datenbank vorhanden ist. Nach Auswahl des Standorts, zeigt die Anwendung alle Anlagegüter an, die sich derzeit an dem entsprechenden Standort befinden. Barcodes können gescannt, aber auch manuell eingegeben werden.
Wenn der Scan der Barcode-Etiketten über die MIS PDA-Anwendung beendet ist, kann die Inventurliste gespeichert werden. Zum Zeitpunkt der Speicherung wird die Inventurliste automatisch an das MIS4 gesendet und erscheint in der Registerkarte „Inventurergebnisse“ für den gegebenen Standort.
Jedes Element ist mit einer bestimmten Farbe versehen, die seinen Status anzeigt. Eine grüne Markierung bedeutet, dass die Anlage eingelesen wurde und dass sie sich am richtigen Ort befindet (in Relation zum Ort im System). Eine gelbe Markierung bedeutet, dass an dem entsprechenden Ort eine Anlage gefunden wurde, die sich im System an einem anderen Ort befindet. Die Registerkarte „Elemente“ beinhaltet eine Liste der Anlagen für den entsprechenden Standort nach den Angaben im System. So lassen sich eventuelle Mängel feststellen, die ebenfalls farblich markiert sind.
Automatische Belastung/Gutschrift Elemente, die automatisch gelb gefärbt sind, können an Ihren Aufenthaltsort geschoben werden, wodurch sie am Systemort für diese Anlagen gutgeschrieben werden. Das Programm erstellt das Dokument „Belastungen der Anlagegüter“, das lediglich geprüft und gebucht werden muss.
Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und Möglichkeiten der Annahme von Belastungen Der Prozess kann so eingestellt werden, dass die E-Mail-Adressen auf Ebene der Anlagenorte bestimmt werden. Bei Speicherung der Belastungsdokumente wird der E-Mail-Adresse des belasteten Standorts die Mitteilung zugestellt, dass ein Dokument erstellt wurde, das die Übertragung der Anlagegüter an diesen Standort beinhaltet. Die Buchung des Belastungsdokuments kann zudem eingeschränkt werden, sodass nur der Benutzer buchen kann, dessen Organisationseinheit zum belasteten Standort gehört. So stimmt dieser Benutzer grundlegend der Annahme der angestoßenen Übergabe der Anlagegüter zu.
Offline-Modus der MIS PDA-Anwendung Wenn die Verbindung mit dem Server unterbrochen wird, kann der Scanvorgang fortgesetzt werden, wobei die Elemente, die sich nicht auf der Liste des gewählten Orts befinden, mit eingescanntem Barcode und ohne Inventurnummer und Bezeichnung an das Ende der Liste angefügt werden. Solche Elemente werden bei Speicherung des Dokuments nachträglich geprüft und in der Inventurliste gespeichert. Elemente, die sich auf der Liste befinden, werden im Onlinemodus aktualisiert. Wird das Dokument im Offlinemodus verlassen, wird auf dem Gerät selbst eine .xml-Datei gespeichert, die bei erneuter Ortsauswahl eingelesen wird, woraufhin mit dem Scannen und Speichern des Dokuments fortgefahren werden kann, sobald die Verbindung zum Server wiederhergestellt ist.
Was sind allgemeine Merkmale des MIS Fixed Assets Inventory?
Einzel- und Massendruck von Barcode-Etiketten aus dem MIS4
Online- und Offline-Modus der MIS PDA-Anwendung
Vollständige Synchronisation der MIS PDA-Anwendung mit MIS4
Validierung der Inventurergebnisse und automatische Erstellung von Belastungen
Einfache Bedienung und hoher Automatisierungsgrad des Prozesses
Was sind grundlegende Funktionalitäten des MIS Fixed Assets Inventory?
Sowohl Einzel- als auch Massendruck der Barcode-Etiketten ist möglich. Ein Massendruck kann nach einem bestimmten Kriterium erfolgen, z. B. nach dem Standort.
Der Benutzer kann einen konkreten Standort der Anlagegüter auswählen, der in der Datenbank vorhanden ist. Nach Auswahl des Standorts, zeigt die Anwendung alle Anlagegüter an, die sich derzeit an dem entsprechenden Standort befinden. Barcodes können gescannt, aber auch manuell eingegeben werden.
Wenn der Scan der Barcode-Etiketten über die MIS PDA-Anwendung beendet ist, kann die Inventurliste gespeichert werden. Zum Zeitpunkt der Speicherung wird die Inventurliste automatisch an das MIS4 gesendet und erscheint in der Registerkarte „Inventurergebnisse“ für den gegebenen Standort.
Jedes Element ist mit einer bestimmten Farbe versehen, die seinen Status anzeigt. Eine grüne Markierung bedeutet, dass die Anlage eingelesen wurde und dass sie sich am richtigen Ort befindet (in Relation zum Ort im System). Eine gelbe Markierung bedeutet, dass an dem entsprechenden Ort eine Anlage gefunden wurde, die sich im System an einem anderen Ort befindet. Die Registerkarte „Elemente“ beinhaltet eine Liste der Anlagen für den entsprechenden Standort nach den Angaben im System. So lassen sich eventuelle Mängel feststellen, die ebenfalls farblich markiert sind.
Automatische Belastung/Gutschrift Elemente, die automatisch gelb gefärbt sind, können an Ihren Aufenthaltsort geschoben werden, wodurch sie am Systemort für diese Anlagen gutgeschrieben werden. Das Programm erstellt das Dokument „Belastungen der Anlagegüter“, das lediglich geprüft und gebucht werden muss.
Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und Möglichkeiten der Annahme von Belastungen Der Prozess kann so eingestellt werden, dass die E-Mail-Adressen auf Ebene der Anlagenorte bestimmt werden. Bei Speicherung der Belastungsdokumente wird der E-Mail-Adresse des belasteten Standorts die Mitteilung zugestellt, dass ein Dokument erstellt wurde, das die Übertragung der Anlagegüter an diesen Standort beinhaltet. Die Buchung des Belastungsdokuments kann zudem eingeschränkt werden, sodass nur der Benutzer buchen kann, dessen Organisationseinheit zum belasteten Standort gehört. So stimmt dieser Benutzer grundlegend der Annahme der angestoßenen Übergabe der Anlagegüter zu.
Offline-Modus der MIS PDA-Anwendung Wenn die Verbindung mit dem Server unterbrochen wird, kann der Scanvorgang fortgesetzt werden, wobei die Elemente, die sich nicht auf der Liste des gewählten Orts befinden, mit eingescanntem Barcode und ohne Inventurnummer und Bezeichnung an das Ende der Liste angefügt werden. Solche Elemente werden bei Speicherung des Dokuments nachträglich geprüft und in der Inventurliste gespeichert. Elemente, die sich auf der Liste befinden, werden im Onlinemodus aktualisiert. Wird das Dokument im Offlinemodus verlassen, wird auf dem Gerät selbst eine .xml-Datei gespeichert, die bei erneuter Ortsauswahl eingelesen wird, woraufhin mit dem Scannen und Speichern des Dokuments fortgefahren werden kann, sobald die Verbindung zum Server wiederhergestellt ist.
MIS Mobile Sales ist ein Softwarepaket, das zur Verwaltung von Verkauf und Verkaufsbelegen vor Ort dient. Grundsätzlich handelt es sich um eine Anwendung (native Android-App) zur direkten Eingabe von Verkaufsbelegen vor Ort, die über eine einheitliche Schnittstelle an das ERP übertragen werden. Dort werden sie über die Status, durch geplante Geschäftsprozesseinstellungen (vorbereitete oder endgültig akzeptierte Belege) und durch das ERP selbst weiterverarbeitet. Über die Anwendung kann der Benutzer grundlegende Stammdaten zu Kunden, Artikeln und Warenbeständen zum Zeitpunkt der Synchronisierung anzeigen. Die Anwendung enthält grundlegende Berichte, die für die kaufmännische Tätigkeit vor Ort erforderlich sind, z.B. Kundenverbindlichkeiten, letzte Kundenzahlungen, letzte Kundenbestellungen, Verkaufsübersicht, Versand und Warenrückgabe von Kunden.
Offline-Modus
Vollständige Synchronisierung
Teilsynchronisierung
Festlegung von Zugriffsrechten pro Benutzer
Festlegung des Plans für Objektbesichtigungen
Allgemeine und kommerzielle Bedingungen der Kunden
Eingabe von Bestellungen direkt vor Ort
Die Eingabe von Rückerstattungen direkt vor Ort
Kopieren zuvor gesendeter Dokumente
Typische (Standard-) Bedarfsanforderung
Verfolgung von Bestandsstatus - mit und ohne Warenreservierung
Kontrolle des Kreditlimits
Hierarchische Kontrolle und Genehmigung von Dokumenten
GPS-Integration
Planung, Verfolgung, Registrierung und Kontrolle von Besuchen
Überwachung der Auftragsausführung
Übersicht der IOS der Kunden
Übersicht der Kundenzahlungen
Verkaufsübersicht (Versand/Rückgabe)
Genehmigung versendeter Bestellungen
Sichtbarkeit nach Preislisten
Sichtbarkeit nach Lagerhäusern
E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden/Benutzer
Wahl der Vertriebslinie, Zahlungswährung, Versanddatum, Lagerort, Preisliste usw.
Der Benutzer führt eine vollständige Synchronisation durch und bezieht Updates und aktuelle Daten aus dem ERP.
Basierend auf dem erhaltenen Besichtigungsplan führt der Benutzer seine täglichen Verkaufsaktivitäten durch, indem er den Besuch (mit der aufgezeichneten Dauer des Besuchs) bei jedem Kunden (mit aufgezeichneten GPS-Koordinaten des Besuchs in der Einrichtung) sowie während des Besuchs erstellte Dokumente (Pro-Forma-Rechnung, Bestellformular und/oder Rückgabe) protokolliert. Zusätzlich zu den regelmäßigen Besuchen sind auch telefonische Besuche möglich.
In der Kundenliste ist deren Kreditrisiko durch die Ampeldarstellung der Schulden für jedes einzelne Objekt und jeden Kunden klar ersichtlich. Die eingegebenen Daten können bis zum Zeitpunkt der endgültigen Synchronisierung aktualisiert werden. Über die Anwendung eingegebene Dokumente werden nach der Synchronisierung automatisch über das ERP verarbeitet und durchlaufen die Geschäftsprozesseinstellungen und alle durch die ERP-Systemeinstellungen selbst definierten Schnittstellen.
Darauf aufbauend wurde im ERP selbst ein Controlling-Modul erstellt, anhand dessen alle wesentlichen Parameter und die Realisierung dieses Vertriebssegments überwacht werden.
Welche Funktionalitäten hat MIS Mobile Sales?
Offline-Modus
Vollständige Synchronisierung
Teilsynchronisierung
Festlegung von Zugriffsrechten pro Benutzer
Festlegung des Plans für Objektbesichtigungen
Allgemeine und kommerzielle Bedingungen der Kunden
Eingabe von Bestellungen direkt vor Ort
Die Eingabe von Rückerstattungen direkt vor Ort
Kopieren zuvor gesendeter Dokumente
Typische (Standard-) Bedarfsanforderung
Verfolgung von Bestandsstatus - mit und ohne Warenreservierung
Kontrolle des Kreditlimits
Hierarchische Kontrolle und Genehmigung von Dokumenten
GPS-Integration
Planung, Verfolgung, Registrierung und Kontrolle von Besuchen
Überwachung der Auftragsausführung
Übersicht der IOS der Kunden
Übersicht der Kundenzahlungen
Verkaufsübersicht (Versand/Rückgabe)
Genehmigung versendeter Bestellungen
Sichtbarkeit nach Preislisten
Sichtbarkeit nach Lagerhäusern
E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden/Benutzer
Wahl der Vertriebslinie, Zahlungswährung, Versanddatum, Lagerort, Preisliste usw.
Welche Vorteile hat MIS Mobile Sales?
Der Benutzer führt eine vollständige Synchronisation durch und bezieht Updates und aktuelle Daten aus dem ERP.
Basierend auf dem erhaltenen Besichtigungsplan führt der Benutzer seine täglichen Verkaufsaktivitäten durch, indem er den Besuch (mit der aufgezeichneten Dauer des Besuchs) bei jedem Kunden (mit aufgezeichneten GPS-Koordinaten des Besuchs in der Einrichtung) sowie während des Besuchs erstellte Dokumente (Pro-Forma-Rechnung, Bestellformular und/oder Rückgabe) protokolliert. Zusätzlich zu den regelmäßigen Besuchen sind auch telefonische Besuche möglich.
In der Kundenliste ist deren Kreditrisiko durch die Ampeldarstellung der Schulden für jedes einzelne Objekt und jeden Kunden klar ersichtlich. Die eingegebenen Daten können bis zum Zeitpunkt der endgültigen Synchronisierung aktualisiert werden. Über die Anwendung eingegebene Dokumente werden nach der Synchronisierung automatisch über das ERP verarbeitet und durchlaufen die Geschäftsprozesseinstellungen und alle durch die ERP-Systemeinstellungen selbst definierten Schnittstellen.
Darauf aufbauend wurde im ERP selbst ein Controlling-Modul erstellt, anhand dessen alle wesentlichen Parameter und die Realisierung dieses Vertriebssegments überwacht werden.
Die MIS PDA-Anwendung ist ein Softwarepaket, das im Wesentlichen eine Anwendung zum Scannen von eingehenden und ausgehenden Dokumenten aus dem Lager oder Export-Terminal ist, die über eine einheitliche Schnittstelle an das ERP geliefert werden. Anschließend werden die gesammelten Daten über das ERP selbst weiterverarbeitet. Neben Versand und Empfang bietet die PDA-Anwendung zusätzliche Möglichkeiten, z.B. Bestandsaufnahme und die Erstellung von Warenlisten, Einzelhandelskorb, Bestandsüberprüfung und viele andere Lösungen. Über die Anwendung kann der Benutzer je nach Dokument grundlegende Informationen zum gescannten Artikel selbst anzeigen. Der Benutzer kann jederzeit Auskunft über den Warenbestand, Reservierungen, Realisierung erhalten. Die Anwendung enthält grundlegende Berichte zu gescannten Chargen sowie separate Bestandsberichte zu gescannten Waren.
Offline-Modus
Vollständige Synchronisierung
Teilsynchronisierung
Festlegung von Zugriffsrechten pro Benutzer
Ausgehende Dokumente – In- und Auslandsversand Vollständige Inventur der Lagerorte
Teilinventur der Lagerorte
Erstellung einer Bestandsliste (weitere Verarbeitung in ERP)
Eingabe von Artikeln für das Einzelhandelsgeschäft
Empfang von Fertigprodukten
Empfang vom Lieferanten
Überwachung des Bestandsstatus
Durch die Anmeldung führt der Benutzer eine vollständige Synchronisation durch und erhält Updates und aktuelle Daten aus dem ERP.
Es besteht die Möglichkeit, Benutzer mit einem eindeutigen Barcode pro Benutzer oder einer anderen Option zur direkten Eingabe von Benutzername und Passwort zu registrieren.
Über Dokumente haben Benutzer die Möglichkeit, Aufträge nach bestimmten Bedingungen oder Filtern zu überprüfen und auszuwählen.
Durch die Bezugnahme auf bereits angelegte Aufträge im ERP besteht die Möglichkeit, die Auswahl durch Auswahl des Lagers, des Zeitraums der Auftragserstellung und der Belegart einzugrenzen.
Es besteht die Möglichkeit, einen oder mehrere Aufträge aus dem ERP abzurufen, auf deren Grundlage die Produkte gescannt werden.
Durch Scannen des Auftrags und Buchung des Scan-Dokuments werden Aufträge ausgeführt, die bei der nächsten Auswahl des Scan-Auftrags nicht in der Übersicht angezeigt werden. Über die Anwendung eingegebene Dokumente werden nach der Synchronisierung automatisch über das ERP verarbeitet und durchlaufen die Geschäftsprozesseinstellungen wie alle durch die ERP-Systemeinstellungen selbst definierten Schnittstellen.
Was sind allgemeine Eigenschaften der MIS PDA-Anwendung?
Offline-Modus
Vollständige Synchronisierung
Teilsynchronisierung
Festlegung von Zugriffsrechten pro Benutzer
Ausgehende Dokumente – In- und Auslandsversand Vollständige Inventur der Lagerorte
Teilinventur der Lagerorte
Erstellung einer Bestandsliste (weitere Verarbeitung in ERP)
Eingabe von Artikeln für das Einzelhandelsgeschäft
Empfang von Fertigprodukten
Empfang vom Lieferanten
Überwachung des Bestandsstatus
Was sind die Vorteile der MIS PDA-Anwendung?
Durch die Anmeldung führt der Benutzer eine vollständige Synchronisation durch und erhält Updates und aktuelle Daten aus dem ERP.
Es besteht die Möglichkeit, Benutzer mit einem eindeutigen Barcode pro Benutzer oder einer anderen Option zur direkten Eingabe von Benutzername und Passwort zu registrieren.
Über Dokumente haben Benutzer die Möglichkeit, Aufträge nach bestimmten Bedingungen oder Filtern zu überprüfen und auszuwählen.
Durch die Bezugnahme auf bereits angelegte Aufträge im ERP besteht die Möglichkeit, die Auswahl durch Auswahl des Lagers, des Zeitraums der Auftragserstellung und der Belegart einzugrenzen.
Es besteht die Möglichkeit, einen oder mehrere Aufträge aus dem ERP abzurufen, auf deren Grundlage die Produkte gescannt werden.
Durch Scannen des Auftrags und Buchung des Scan-Dokuments werden Aufträge ausgeführt, die bei der nächsten Auswahl des Scan-Auftrags nicht in der Übersicht angezeigt werden. Über die Anwendung eingegebene Dokumente werden nach der Synchronisierung automatisch über das ERP verarbeitet und durchlaufen die Geschäftsprozesseinstellungen wie alle durch die ERP-Systemeinstellungen selbst definierten Schnittstellen.
Die MIS E-Genehmigung ist eine mobile (native Android-App) und webbasierte Lösung, die eine einfache, schnelle, transparente und kontrollierte Genehmigung, Überprüfung und Archivierung von eingehenden sowie anderen, für den Geschäftsprozess wichtigen Dokumentationen (Verträge, Beschlüsse, Entscheidungen usw.) ermöglicht. Die Grundlage der Lösung ist eine Anwendung für die Genehmigung von eingehenden Dokumenten, die zuvor über das ERP erfasst wurden. Dort werden sie über die in der Einstellung für den Geschäftsgenehmigungsprozess festgelegten Status weiter verarbeitet.
Datenbank für die eingehende Dokumentation, die über die Mobil- und Webplattform verfügbar ist
Genehmigung der registrierten Dokumentationen entsprechen den Rechten von Benutzern und Benutzergruppen
Ansicht und Kontrolle der registrierten Dokumentation in der Registrierungsdatenbank
Jede Abteilung genehmigt die Kosten für ihren Verantwortungsbereich
Genehmigung von Eingangskosten nach Gruppen oder einzelnen Benutzern
Genehmigung des Abwesenheitsantrags
Genehmigung der allgemeinen Anforderungen
Überprüfung der Verträge mit Kunden, Lieferanten, Arbeitnehmern
Überprüfung der auf täglicher Basis genehmigten Dokumentation und aller nicht genehmigten Dokumente
Der Benutzer erhält vom ERP eine Übersicht über Dokumente, die zunächst der Gruppe zugeordnet sind, zu der der angegebene Benutzer gehört, und die von der Gruppe nicht genehmigt wurden, und eine Übersicht der auf täglicher Basis genehmigten Dokumente.
Eine detaillierte Übersicht nach Dokumenten mit Daten, die sich auf das Dokument selbst beziehen (Dokumentdatum, Dokumentkennzeichnung, Partner, Gesamtbetrag, Betrag zur Genehmigung usw.).
Der Benutzer kann Anhänge (eine gescannte Kopie des Dokuments) anzeigen, wenn das Dokument auch diese Informationen enthält.
Bei der Prüfung des Dokuments selbst ist es möglich, die Genehmigung auszuführen, ohne die Option zu haben, Details des Dokuments selbst anzuzeigen.
Basierend auf der Prüfung der eingehenden Dokumente führt der Benutzer seine täglichen Aktivitäten bezüglich der Dokumentengenehmigung aus, indem er den Status zu ‚Genehmigt‘, ‚Beendet‘ und ‚Storniert‘ ändert.
Welche Funktionalitäten hat die MIS e-Genehmigung?
Datenbank für die eingehende Dokumentation, die über die Mobil- und Webplattform verfügbar ist
Genehmigung der registrierten Dokumentationen entsprechen den Rechten von Benutzern und Benutzergruppen
Ansicht und Kontrolle der registrierten Dokumentation in der Registrierungsdatenbank
Jede Abteilung genehmigt die Kosten für ihren Verantwortungsbereich
Genehmigung von Eingangskosten nach Gruppen oder einzelnen Benutzern
Genehmigung des Abwesenheitsantrags
Genehmigung der allgemeinen Anforderungen
Überprüfung der Verträge mit Kunden, Lieferanten, Arbeitnehmern
Überprüfung der auf täglicher Basis genehmigten Dokumentation und aller nicht genehmigten Dokumente
Was sind die Vorteile der MIS E-Genehmigung?
Der Benutzer erhält vom ERP eine Übersicht über Dokumente, die zunächst der Gruppe zugeordnet sind, zu der der angegebene Benutzer gehört, und die von der Gruppe nicht genehmigt wurden, und eine Übersicht der auf täglicher Basis genehmigten Dokumente.
Eine detaillierte Übersicht nach Dokumenten mit Daten, die sich auf das Dokument selbst beziehen (Dokumentdatum, Dokumentkennzeichnung, Partner, Gesamtbetrag, Betrag zur Genehmigung usw.).
Der Benutzer kann Anhänge (eine gescannte Kopie des Dokuments) anzeigen, wenn das Dokument auch diese Informationen enthält.
Bei der Prüfung des Dokuments selbst ist es möglich, die Genehmigung auszuführen, ohne die Option zu haben, Details des Dokuments selbst anzuzeigen.
Basierend auf der Prüfung der eingehenden Dokumente führt der Benutzer seine täglichen Aktivitäten bezüglich der Dokumentengenehmigung aus, indem er den Status zu ‚Genehmigt‘, ‚Beendet‘ und ‚Storniert‘ ändert.
